同步一次過掃描與存檔
「電子文件管理」(eFiling) 方案可讓您通過網絡掃描紙張文件，並將其儲存至不同位置，無論您身在公司還是其他地點，所有步驟只需按一下鍵便可。
自動處理，文字識別與索引
自動圖像處理，如︰去圖像條帶處理(deskew)、壓仰雜訊、空白頁分隔及跳頁，以及光學文字辨識(OCR)技術，例如︰全頁、指定頁、指定區域OCR等，都是處理掃描文件的強勁工具。從OCR結果或輸入來源、接收文件日期／時間，以及特定文字等，都可用作文件的自動命名與索引。支援各類文件格式，如JPEG、TIFF、PDF及富士施樂的XDW檔案格式等。
全網絡基礎、簡單易用的文件庫
文件庫設計簡便易用，易於掌握，適合公司所有員工操作。擁有全網絡基礎的用戶介面(UI)，讓用戶可隨時隨地存取公司資料。
搜索資料快速簡易
此方案可對一個單項資料庫中的文件、圖像、視像、聲音及網址(URL)等各類形式的內容，進行特定索引與全文搜索，並有統一字符編碼標準(Unicode) 支援多語言環境。
文件版本控制
支援登入及登出功能，藉以追蹤由多方進行的文件編輯。記錄文件歷史，並可隨時檢索。
安全存取控制
對內容實施多級允許控制，可保障您的機密資料免受非法存取。存取權可以個人或小組單位進行分配。
簡單文件傳送
此功能適用於工作群組內簡易但重複的工作流程。此方案提供監控與進度追蹤功能，令簡單的工作流程更自動化。
